Regolamento della Competizione Fotografica "Rullix"


Il presente Regolamento disciplina lo svolgimento della competizione fotografica "Rullix". L'accettazione e il rispetto di tutte le condizioni qui descritte sono obbligatori per la partecipazione.


Articolo 1 - Oggetto e Partecipazione


La competizione si svolge attraverso la piattaforma "Rullix", che permette ai partecipanti di scattare, selezionare e inviare fotografie per la votazione di una giuria. Per partecipare è necessario registrarsi presso il desk Rullix, fornendo un nickname/nome e un indirizzo email validi, e accettare integralmente il presente Regolamento. Al termine della registrazione, verrà assegnato un codice unico che attiverà la possibilità di scattare fotografie tramite il portale dedicato.


Articolo 2 - Diritti d'Immagine e Utilizzo del Materiale Fotografico


  1. Cessione dei Diritti: Con l'accettazione di questo Regolamento, ogni partecipante cede a titolo gratuito all'Organizzazione e a Rullix il diritto di utilizzare le foto "sviluppate" e inviate alla giuria. Tale utilizzo è finalizzato a scopi promozionali e documentaristici legati all'evento, inclusi ma non limitati a:
    • Proiezione su schermi o caroselli durante l'evento.
    • Pubblicazione sui canali social ufficiali dell'Organizzazione e di Rullix.
    • Inserimento in materiali pubblicitari e reportage futuri.
    • Archiviazione per scopi documentari.
  2. Responsabilità e Privacy: I partecipanti sono responsabili del contenuto delle proprie fotografie. In caso di ritratti o fotografie di persone riconoscibili, il partecipante è tenuto a:
    • Chiedere ed ottenere il consenso della persona ritratta prima dello scatto;
    • Rispettare le normative vigenti in materia di privacy e diritto all'immagine.

    Rullix e gli organizzatori declinano ogni responsabilità per eventuali violazioni commesse dai partecipanti.


Articolo 3 - Fasi della Competizione e Scadenze


  1. Fase di Registrazione: La registrazione dei partecipanti è possibile solo negli orari e nei luoghi stabiliti dall'Organizzazione.
  2. Fase di "Scatto Aperto": La possibilità di scattare fotografie è abilitata esclusivamente durante il periodo denominato "Scatto Aperto", i cui orari verranno comunicati dall'Organizzazione. Dopo l'apertura di questa fase, non sarà più possibile per altre persone registrarsi alla competizione.

    Durante la fase di scatto i partecipanti potranno utilizzare il portale per scattare le foto che hanno a disposizione, finite le quali si aprirà la possibilità di sviluppare le migliori e inviarle alla giura per la votazione.

  3. Fase di "Votazione": Dopo la fase di "Scatto", le foto saranno visibili esclusivamente ai giurati. Da questo momento, i "rullini" dei partecipanti verranno disattivati e non sarà più possibile scattare o sviluppare altre foto.

Articolo 4 - Gestione delle fotografie


  1. Storage: Tutte le fotografie vengono inviate e conservate esclusivamente nello storage ufficiale di Rullix (Firebase Storage), in conformità alle normative vigenti in materia di trattamento e protezione dei dati.
  2. File: I file non vengono salvati sui dispositivi personali dei partecipanti.
  3. Cancellazione: Al termine della competizione, le foto non selezionate per la fase di sviluppo non saranno rese pubbliche e saranno eliminate in tempo congruo dalla fine dell'evento.

Articolo 5 - Votazione e Premiazione


  1. Al termine della fase di scatto e sviluppo, le fotografie saranno sottoposte alla giuria. Ogni giurato attribuirà un punteggio a ciascuna foto.
  2. Saranno premiati:
    • La miglior fotografia assoluta;
    • Il miglior rullino;
    • Le migliori fotografie per categoria (se previste).
  3. La classifica sarà resa pubblica al termine della valutazione.

Articolo 6 - Penalità e Condotta dei Partecipanti


  1. Condotta Sportiva: I partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento corretto e rispettoso verso gli altri partecipanti, l'Organizzazione, lo staff e il pubblico.
  2. Penalità: L'Organizzazione si riserva il diritto di penalizzare i partecipanti che tentino di imbrogliare, di danneggiare attrezzature o che abbiano comportamenti lesivi per l'evento. Le penalità consistono nella sottrazione di un numero di scatti disponibili, in base alla gravità dell'azione, come deciso a insindacabile giudizio dell'Organizzazione. In casi di estrema gravità, è prevista l'espulsione dalla competizione.

Articolo 7 - Protezione dei Dati Personali e Gestione delle Immagini


I dati personali (nickname/nome e email) raccolti in fase di registrazione sono trattati esclusivamente per le finalità legate alla gestione della competizione, alla comunicazione dei risultati e all'eventuale contatto in caso di vincita, nel rispetto del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR). Le fotografie scattate e non selezionate ("sviluppate") per la giuria non verranno utilizzate e saranno eliminate in un tempo congruo dalla fine dell'evento. Le fotografie "sviluppate" saranno conservate come descritto nell'Articolo 2.


Articolo 8 - Esclusione di Responsabilità


L'Organizzazione e Rullix declinano ogni responsabilità per eventuali danni o infortuni a persone o cose subiti durante l'evento, sia prima, durante che dopo lo svolgimento della competizione. L'Organizzazione e Rullix non fornisce assicurazioni e non è responsabile per la perdita, il furto o il danneggiamento di attrezzature personali dei partecipanti.

Rullix e gli organizzatori non sono responsabili per eventuali problematiche tecniche, di connessione o di conservazione dei file al di fuori della piattaforma ufficiale.

Ogni partecipante partecipa sotto la propria responsabilità, accettando di sollevare Rullix e gli organizzatori da qualsiasi responsabilità civile o penale.


Articolo 9 - Varie ed Eventuali


Il presente Regolamento può essere modificato o integrato in qualsiasi momento dall'Organizzazione per ragioni organizzative o di forza maggiore. Tali modifiche verranno tempestivamente comunicate ai partecipanti. Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento, l'Organizzazione si riserva di decidere nel modo che ritiene più opportuno.

Eventuali situazioni non previste dal presente regolamento saranno valutate insindacabilmente dallo staff organizzatore. In caso di controversie, farà fede la versione ufficiale del regolamento pubblicata da Rullix e dall'organizzazione dell'evento.

La partecipazione alla competizione implica la piena e incondizionata accettazione di tutte le norme contenute in questo Regolamento.